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Titolo

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Coordinatore Front Office Dentale

Descrizione

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Stiamo cercando un Coordinatore Front Office Dentale altamente organizzato e motivato per unirsi al nostro team. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità di comunicazione e organizzazione, con una forte attenzione ai dettagli. Sarà responsabile della gestione delle operazioni quotidiane del front office, garantendo un'esperienza positiva per i pazienti e supportando il personale clinico. Le responsabilità includono la gestione delle prenotazioni, l'accoglienza dei pazienti, la gestione delle chiamate telefoniche e la gestione della documentazione amministrativa. Il candidato ideale avrà esperienza precedente in un ruolo simile, preferibilmente in un ambiente sanitario, e sarà in grado di lavorare in modo indipendente e come parte di un team. È essenziale avere una conoscenza pratica dei software di gestione delle pratiche dentali e delle procedure amministrative. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo, con opportunità di crescita professionale.

Responsabilità

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  • Gestire le prenotazioni e il calendario degli appuntamenti.
  • Accogliere e registrare i pazienti al loro arrivo.
  • Gestire le chiamate telefoniche e le richieste dei pazienti.
  • Coordinare con il personale clinico per garantire un flusso di lavoro efficiente.
  • Gestire la documentazione amministrativa e i pagamenti.
  • Assicurare che l'area del front office sia pulita e organizzata.
  • Fornire supporto amministrativo al personale clinico.
  • Gestire le comunicazioni interne ed esterne.

Requisiti

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  • Esperienza precedente in un ruolo simile, preferibilmente in un ambiente sanitario.
  • Eccellenti capacità di comunicazione e organizzazione.
  • Conoscenza pratica dei software di gestione delle pratiche dentali.
  • Capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di un team.
  • Attenzione ai dettagli e capacità di multitasking.
  • Conoscenza delle procedure amministrative.
  • Capacità di gestire situazioni stressanti con calma e professionalità.
  • Diploma di scuola superiore o equivalente.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Può descrivere la sua esperienza precedente in un ruolo simile?
  • Come gestisce le situazioni stressanti al lavoro?
  • Quali software di gestione delle pratiche dentali ha utilizzato?
  • Come garantisce un'esperienza positiva per i pazienti?
  • Può fornire un esempio di come ha migliorato l'efficienza del front office in passato?